Köln, den 19. Mai 2008 – Die basan Gruppe, Europas führendes Handelsunternehmen von Reinraumprodukten, hat ihr bestehendes SAP-R/3-System im Rahmen eines komplexen Migrationsprojektes erfolgreich auf die derzeit aktuelle SAP ERP 6.0-Technologie überführt. Im Rahmen des Gemeinschaftsprojektes mit der SAP Beratung Gambit Consulting konnte neben der realisierten Migration die gesamte SAP Umgebung in das Rechenzentrum der Pironet NDH ausgelagert werden, die in ihrem Rechenzentrum ab sofort für den Betrieb auf Basis eines IT Service Management nach ITIL verantwortlich ist. Die Lösung umfasst konkret die Module Finanzbuchhaltung / Controlling (FI-Co), Materialwirtschaft (MM), Sales & Distribution (SD) und Warehouse Management (WM). Im ersten Schritt profitieren basan-Anwender in Deutschland, Italien, Frankreich und den Niederlanden von der optimierten Unterstützung ihrer Geschäftsabläufe.

Basis der Bestell- und Lieferprozesse bei basan, die mit SAP ERP unterstützt werden, ist die hohe Kundenorientierung des Unternehmens. Beispielsweise betreibt basan direkt vor Ort bei bestimmten Kunden aus der Pharma- und Halbleiterindustrie sogenannte Konsignationslager. Dort wird das gesamte basan-Portfolio angeboten – das sind hochwertige Reinraumprodukte von Verbrauchsmaterialien wie Tücher, Handschuhe, Papier, Verpackungen oder Einweg- und Mehrwegbekleidung bis hin zu Bodenbelägen, Einrichtungsgegenständen und Möbeln zur Ausstattung von Reinräumen, Sterilräumen und kontrollierten Produktionsbereichen. So ist aus Sicht des Kunden sichergestellt, dass alle benötigten Produkte jederzeit zur Verfügung stehen. Die Ware bleibt dabei bis zum Kauf durch den Kunden vor Ort im Besitz des Anbieters basan.

Um eine optimale technische Unterstützung dieser Geschäftsabläufe sicherzustellen, sind die SAP-Systeme der Kunden und von basan zum Teil hochgradig miteinander verzahnt. Ebenfalls angebunden wurden die Informationstechnik des Logistikdienstleisters Schenker, der neu bestellte Ware zu den basan-Lägern – sowohl bei den Kunden als auch beim Anbieter selbst – transportiert. Dazu erfolgt ein direkter Austausch von Bestelldaten aus dem basan-eigenen SAP-System über Schnittstellen an die IT des Spediteurs. Eine solch hohe Integration der Geschäftsprozesse, die Kunden und Dienstleister einschließt, setzt eine perfekte Unterstützung durch die Informationstechnik voraus – die auch die rasante internationale Expansion der basan Gruppe bis nach Asien mitträgt.

Wichtig: Länderspezifische Compliance-Anforderungen
Aus diesem Grund war der Umstieg von dem bisherigen SAP R/3-System, Release 4.6C, auf die neueste SAP ERP-Technologie (SAP ERP Central Component 6.0) unausweichlich. Bei der Entscheidung für das Projektteam aus Gambit Consulting und Pironet NDH spielten auch die sehr engen Zeitvorgaben eine Rolle, um Auswirkungen auf die Geschäftsabläufe von vornherein zu vermeiden: „Als mittelständisches Unternehmen, das auf Markt- und Geschäftsentwicklungen schnell reagieren muss, erzielen wir die besten Ergebnisse mit mittelständisch aufgestellten Projektteams wie Gambit und Pironet NDH, die sich typischerweise durch hohe Flexibilität, Beweglichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe auszeichnen“, kommentiert der für das Projekt verantwortliche Geschäftsführer Frank Braun von basan.

Im Hinblick auf den Rollout in vier Ländern mit Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen hatte auch der einschlägige internationale Erfahrungshintergrund der Projekt¬partner hohe Bedeutung. „Bei der Aufgabe, in Frankreich, Italien und den Niederlanden die Finanzbuchhaltung in SAP einzuführen und die Systemeinstellungen an die nationalen Compliance-Bestimmungen anzupassen, ist es entscheidend, dass man auf entsprechende Erfahrungen in der Abwicklung internationaler SAP-Migrationsprojekte zurückgreifen kann“, berichtet Projektleiter Markus Gaganis von Gambit Consulting.

„Über das Migrationsprojekt hinaus stellen die hohe Integration der Geschäftsprozesse und IT-Systeme von basan mit seinen Kunden und Logistik-Dienstleistern, die starke Kundenorientierung sowie die auf Expansion ausgerichtete, internationale Aufstellung des Unternehmens hohe Anforderungen an den Alltagsbetrieb der Informationstechnik. Diese kann nur ein sehr leistungsfähiger ITK Outsourcing-Dienstleisters in vollem Umfang erfüllen“, erklärt Pironet NDH-Vorstand Felix Höger. So erwarten zum Beispiel die Kunden aus der Halbleiterindustrie, dass die für die Produktion unter Reinraumbedingungen nötigen basan-Produkte wie Overalls für die Mitarbeiter kurzfristig und zuverlässig lieferbar sind.

„Speziell an wachstumsstarke, international aufgestellte Unternehmen aus dem Mittelstand richten sich deshalb unsere maßgeschneiderten Konzepte, mit denen alle Anforderungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit erfüllt werden – einschließlich individueller Anpassung der Service Level Agreements“, so Felix Höger.

basan ist ein führender Anbieter von Reinraumprodukten in Europa und Asien. Das Produktportfolio umfasst über 4500 hochwertige Reinraumprodukte von Verbrauchsmaterialien bis hin zu Einrichtungsgegenständen. Im Rahmen des FULL SERVICE CONCEPT bietet basan diverse Beratungs- und Dienstleistungen wie Mitarbeiterschulungen, Seminare, Logistik-Dienstleistungen sowie elektronische Bestellabwicklung mit Interfaces zu Kunden-SAP Systemen bis hin zur kompletten SAP-Systemintegration an. Mehr Informationen finden Sie unter www.basan.de

Das Leistungsspektrum von GAMBIT umfasst Management-, IT- und Finanzierungsdienstleistungen rund um das Produktspektrum von SAP. Hierbei arbeitet GAMBIT als offizieller Beratungs- und Implementierungspartner von SAP. GAMBIT ist spezialisiert auf die Konzeption und Realisierung internationaler IT-Strategien und Prozessintegration mit SAP und allen relevanten Umfeldtechnologien bei großen und mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen wickelt mit international erfahrenen Consultants Projekte in alle europäischen Staaten, den USA sowie in Asien und Australien ab und verfügt in nahezu allen Ländern über landessspezifisches Know how. Weitere Informationen finden Sie unter: www.gambit.de

Die 1995 gegründete Pironet NDH bietet innovative Lösungen zur Erstellung, Synchronisierung und Verteilung von digitalen Inhalten jeglicher Art sowie zur Optimierung von internen und externen Geschäftsprozessen. Zu den Schwerpunkten gehören Beratungs- und Kreationsleistungen, Softwareprodukte und der Betrieb von unternehmenskritischen Infrastrukturen und Anwendungen. Das börsennotierte Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Köln beschäftigt mehr als 450 Mitarbeiter an mehreren Standorten in Europa. Zu den Kunden zählen sowohl mittelständische Unternehmen als auch international agierende Konzerne.

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