Der Marktstart von Microsofts Office SharePoint Server 2007 (MOSS) sorgte für Aufruhr in der Branche. Einige Anbieter von Content Management-Lösungen fürchteten Umsatzeinbußen durch eine aggressive Marktdurchdringung des Redmonder Konzerns. Andere wiederum stellten die Vorteile einer Content-Lösung, die MOSS integriert, heraus. Bernd Ploennies, Experte für Enterprise Content Management bei Imperia, nimmt Stellung aus der Perspektive eines Anbieters.

Bernd Ploennis: Diese Überschrift gibt treffend wieder, wie das Thema Microsoft SharePoint in Fachkreisen diskutiert wurde. Nach anfänglicher Weltuntergangstimmung für kleinere und mittlere Content Management-Anbieter wird jetzt beinahe unisono über die Chancen, die Microsoft Office SharePoint Server für ECM-Partner bietet, berichtet. Und das zu Recht, denn aus unserer Sicht liefert MOSS zahlreiche Anknüpfungspunkte zur Kooperation.

Bernd Ploennies: Zunächst einmal bietet MOSS mit seinen guten Kollaborations-Werkzeugen starke Argumente für eine effiziente dokumentenbasierte Teamarbeit. Mitarbeiter können mit Hilfe der Software gemeinsam über Standorte hinweg an Projekten arbeiten – ohne auf die E-Mail als hierbei wenig effektives Kommunikationsmittel angewiesen zu sein. Die Anzahl der täglichen E-Mails sind jetzt bereits ausufernd – das kennen die meisten Mitarbeiter in Unternehmen nur zu gut. Ein effizientes Content Management sollte in der Lage sein, alle im Unternehmen verfügbaren Informationen und Content-Quellen in die operativen Prozesse einzubinden. Nur so kann es für einen echten Mehrwert sorgen, den Unternehmen zunehmend erkennen und auch für sich erschließen möchten. Microsoft Office SharePoint Server als in vielen Unternehmen bereits vorhandenes Werkzeug zu ignorieren, ist also ein denkbar schlechter Ansatz für eine erfolgreiche ECM-Strategie.