Das Thema ‚Compliance‘ konfrontiert Unternehmen mit zahlreichen Anforderungen. Es existieren umfangreiche nationale und internationale Regelwerke, die Gesetze und Richtlinien enthalten. Unternehmen sind aufgefordert, nachzuweisen, dass sie neuen Auflagen gerecht werden. Sie reagieren mit organisatorischen Änderungen und definieren geeignete Prozesse. Ausführliche Dokumentationen über die Umsetzung der Anforderungen aus den Regelwerken sind zwingend erforderlich.

Webbasierte Dokumentationen, wie sie mit pirobase® realisiert werden können, sind Hilfsmittel, die Compliance-Verantwortliche unterstützen, ihre Herausforderungen zu meistern – mit geringerem zeitlichem und finanziellem Aufwand. Eine leistungsfähige ECM-Lösung liefert die geeigneten Werkzeuge. Ein reifes Dokumentations- und Versionierungssystem verwaltet Informationen, die auf einer Zeitachse historisch und fachlich zu jedem Zeitpunkt verglichen werden können.

Änderungen oder Erweiterungen von Gesetzen oder Richtlinien werfen meist viele Fragen auf. Was bedeuten sie? Welche Prozesse müssen angepasst werden? Ein reifes ECM-System unterstützt Verantwortliche, die gesetzlichen Änderungen sowie deren Auswirkungen auf Prozesse und Dokumentationen mit Hilfe eines Analysetools, das alle vernetzten Informationsbausteine ausfindig macht, transparent zu machen.